Печатки та штампи

Порядок прийняття замовлень на виготовлення печаток і штампів та їх видачі

Якщо основна печатка (юридичної особи або фізичної особи-підприємця) виготовляється вперше.

Для виготовлення печатки Замовник (юридична особа або фізична особа-підприємець) повинен надати наступні документи:

Письмове звернення (заявку) на ім'я директора штемпельно-граверної майстерні (надалі – Виконавця), в якій вказати побажання щодо макету печатки;
Макет печатки, затверджений Замовником (якщо є);
Оригінал Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця, або оригінал Виписки з Державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, виданої уповноваженим місцевим органом державної влади (відповідно до Закону України №3205-VI від 07.04.2011 р. "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо скасування свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи та фізичної особи-підприємця");
Оригінал Довідки Статуправління про включення до ЄДРПОУ (крім фізичних осіб-підприємців);
Копію паспорта першої особи організації, яка вказана у Довідці Статуправління (фізична особа-підприємець – копію власного паспорта).

Представник Виконавця в присутності Замовника робить копії наданих документів, на яких представник Замовника власноручно ставить відмітку «Відповідає оригіналу» та розписується.

Представники Замовника та Виконавця обговорюють макет печатки, необхідність застосування ступенів захисту та їх кількість, а також модель (різновид) оснастки, на яку буде наклеєне виготовлене кліше.

Виконавець приступає до виготовлення печатки тільки після узгодження із Замовником макету та отримання від нього передплати.

Замовлення (готова печатка) видається тільки особі, яка вказана у Довідці Статуправління як керівник (за виключенням фізичних осіб-підприємців) або іншій особі, що має нотаріально завірену довіреність із відповідними повноваженнями. Особа, що отримує замовлення, повинна мати при собі власний паспорт.

Якщо виготовляється неосновна (друга, третя і т.д.) печатка.

Згідно з чинним законодавством, юридична особа крім основної печатки може мати також інші печатки («Для податкових накладних», «Для митних декларацій», №1, №2 і таке інше). Для виготовлення таких печаток Замовник повинен надати Виконавцю наступні документи:

Письмове звернення (заявку) на ім'я директора штемпельно-граверної майстерні, оформлене на фірмовому бланку підприємства, скріплене основною печаткою підприємства та підписом першої особи, де зазначено побажання щодо макету печатки;
Макет печатки, затверджений Замовником (якщо є);
Оригінал Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, або оригінал Виписки з Державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, виданої уповноваженим місцевим органом державної влади (відповідно до Закону України №3205-VI від 07.04.2011 р. "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо скасування свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи та фізичної особи-підприємця").

Представник Виконавця в присутності Замовника робить копію наданого документу, на якому представник Замовника власноручно ставить відмітку «Відповідає оригіналу» та розписується.

Замовлення (готова печатка) видається першій особі підприємства, або особі, вказаній у Довіреності, виданій керівником підприємства. Особа, що отримує замовлення, повинна мати при собі власний паспорт.

Якщо виготовляється нова печатка (у випадку, коли попередня є непридатною для використання).

Для виготовлення нової печатки Замовник (юридична особа або фізична особа-підприємець) повинен надати наступні документи:

Письмове звернення (заявку) на ім'я директора штемпельно-граверної майстерні, оформлене на фірмовому бланку підприємства, скріплене основною печаткою підприємства та підписом першої особи, де вказуються побажання щодо макету печатки;
Макет печатки, затверджений Замовником (якщо є);
Оригінал Акту про знищення старої печатки, складеного посадовими особами підприємства та затвердженого його керівником.

Якщо виготовляється нова печатка (у випадку, коли попередня була втрачена).

Заявку на ім'я директора штемпельно-граверної майстерні (надалі – Виконавця), в якій вказати побажання щодо макету печатки;
Макет печатки, затверджений Замовником (якщо є);
Оригінал Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця, або оригінал Виписки з Державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, виданої уповноваженим місцевим органом державної влади (відповідно до Закону України №3205-VI від 07.04.2011 р. "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо скасування свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи та фізичної особи-підприємця");
Оригінал Довідки Статуправління про включення до ЄДРПОУ (крім фізичних осіб-підприємців);
Копію паспорта першої особи організації, яка вказана у Довідці Статуправління (фізична особа-підприємець – копію власного паспорта);
Оригінал постанови про відмову у порушенні кримінальної справи органу внутрішніх справ, виданої після розгляду раніше поданої заяви про втрату печатки.

Замовлення (готова печатка) видається тільки особі, яка вказана у Довідці Статуправління як керівник (за виключенням фізичних осіб-підприємців) або іншій особі, що має нотаріально завірену довіреності із відповідними повноваженнями. Особа, що отримує замовлення, повинна мати при собі власний паспорт.

Якщо виготовляється штамп, що містить найменування юридичної особи.

Для виготовлення штампу Замовник (юридична особа) повинен надати наступні документи:

Письмове звернення (заявку) на ім'я директора штемпельно-граверної майстерні, оформлене на фірмовому бланку підприємства, скріплене основною печаткою підприємства та підписом першої особи, де вказується технічне завдання (зміст, розмір штампу);
Макет штампу, затверджений Замовником (якщо є).

Виконавець приступає до виготовлення штампу тільки після узгодження із Замовником макету та отримання від нього передплати.

Замовлення (готовий штамп) видається першій особі підприємства, або особі, вказаній у Довіреності, виданій керівником підприємства. Особа, що отримує замовлення, повинна мати при собі власний паспорт.

Факт отримання виготовленої печатки реєструється в обліковому журналі, в якому представник Виконавця ставить контрольний відбиток печатки, вносить паспортні дані особи, що отримала печатку, а представник Замовника ставить свій підпис.

Копії документів Замовника зберігаються у Виконавця.

Підтвердження легітимності користування печатками та відповідальність за їх використання згідно з діючим законодавством покладено на власника печаток – керівника організації (підприємства, установи) або фізичну особу-підприємця.

Застерігаємо Вас від співпраці з некомпетентними організаціями або приватними особами, що пропонують послуги із виготовлення штемпельної продукції.

Після спрощення дозвільної системи МВС, печатки як і раніше мають юридичну силу, а їх підробка та/або незаконне використання тягне за собою кримінальну відповідальність!

Відповідно до частини першої статті 358 Кримінального кодексу підроблення документа, який видається чи посвідчується підприємством, приватним нотаріусом, аудитором чи іншою особою, яка має право видавати чи посвідчувати такі документи, і який надає права або звільняє від обов'язків, з метою використання його як підроблювачем, так і іншою особою або збут такого документа, а також виготовлення підроблених печаток, штампів чи бланків підприємств, а також інших офіційних печаток, штампів чи бланків з тією самою метою або їх збут караються штрафом до 70 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (1190 грн.) або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років. Якщо вищезазначені дії вчинено повторно або за попередньою змовою групою осіб, то – обмеженням волі на строк до п'яти років або позбавленням волі на той самий строк.

Підбір оснастки та обрахунок вартості замовлення

Усі виготовлені нами гумові кліше ми наклеюємо на автоматичні оснастки для печаток та штампів COLOP. Вибір моделі оснастки залежить від форми та розміру кліше: максимально можливий розмір прямокутного кліше – 55х106 мм, діаметр круглого – 50 мм.

Вибір оснастки залежить також від того, наскільки часто та інтенсивно будуть використовуватись Ваші печатки та штампи. Металева оснастка - більш міцна, надійна та довговічна. Але й дорожча. Пластикова також досить надійна, але менш довговічна і, відповідно, дешевша за металеву.

А якщо Ви звикли завжди і всюди мати свою печатку або штамп при Stamp Mouse R40 собі, скоріш за все Вам знадобиться кишеньковий варіант оснастки.

Таким чином, загальна вартість Вашої печатки залежить від її діаметру (найчастіше 40 мм) і типу оснастки (пластикова або металева). Вона складається Printer R40 red із ціни виготовлення кліше і ціни оснастки. Наприклад, якщо Вам необхідна печатка діаметром 40 мм і Ви хотіли б мати найбільш популярну пластикову оснастку R40, тоді загальна вартість становитиме: 180 + 65,19 = 245 грн. 19 коп.

А якщо Ви вважаєте, що Вам необхідна печатка принаймні з одним ступенем захисту і Ви хотіли б мати R 3040 найбільш надійну та довговічну металеву оснастку R3040, тоді загальна ціна становитиме: 180 + 25 + 226,88 = 431 грн. 88 коп.

Загальна вартість штампів обраховується аналогічно: до ціни на послугу виготовлення кліше, що залежить від його площі, додається вартість оснастки (пластикової або металевої). Наприклад, площа штампу, що має розмір 30 х 60 мм, становить 18 квадратних сантиметрів. Для нього найкраще підійде оснастка Printer 50. У даному випадку загальна вартість Вашого штампу становитиме: 110 + 111,81 = 221 грн. 81 коп.

Ви можете самостійно обрахувати загальну вартість Ваших печаток та штампів, звернувшись за інформацією до розділу «Каталог та ціни».

У разі виникнення питань – не вагаючись телефонуйте або відправляйте електронні запити. Ми обов’язково допоможемо!